Jl. Segar Sari, Desa Sejuk Tentram, Kecamatan Firdaus
Kabupaten Lembah Hijau, Provinsi Tenang Sekali
Email: Istiqlal@gmail.com | Telp: 0852 7777 0202
Lampiran: 1 (satu) berkas jadwal/rundown kegiatan
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
[Nama Polsek / Desa / Kelurahan]
di -
[Alamat Kantor Polsek / Desa / Kelurahan]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan hormat,
Teriring salam dan doa semoga kita senantiasa dalam lindungan dan rahmat Allah SWT.
Bersama surat ini, kami Badan Kemakmuran Masjid (BKM) Istiqlal Desa Sejuk Tentram, Kecamatan Firdaus, Kabupaten Lembah Hijau, dengan ini memberitahukan bahwa kami akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan, contoh: Tabligh Akbar Akbar Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW, Bazaar Amal dan Santunan Anak Yatim, Festival Seni Islami, dll.] yang diperkirakan akan melibatkan keramaian massa.
Adapun kegiatan tersebut insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal Mulai - Tanggal Selesai Acara, contoh: Sabtu - Minggu, 10 - 11 Agustus 2025]
Waktu: [Pukul Mulai] WIB s.d. [Pukul Selesai] WIB (atau "Sesuai Jadwal Terlampir")
Tempat: Lingkungan Masjid Istiqlal dan [Sebutkan Area Lain jika Menggunakan Jalan/Lapangan, contoh: sebagian ruas Jl. Segar Sari di depan masjid]
Estimasi Jumlah Massa: ± [Jumlah Estimasi, contoh: 500] orang
Tujuan Kegiatan: [Jelaskan tujuan singkat kegiatan, contoh: meningkatkan ukhuwah Islamiyah, memperingati hari besar Islam, menggalang dana sosial, dll.]
Sebagai bahan pertimbangan dan informasi lebih lanjut, terlampir bersama surat ini kami sampaikan jadwal/rundown kegiatan serta gambaran singkat rangkaian acara.
Mengingat kegiatan ini melibatkan jumlah massa yang cukup banyak dan berpotensi menimbulkan keramaian, kami memohon bantuan dan koordinasi dari pihak Bapak/Ibu demi kelancaran, keamanan, dan ketertiban selama pelaksanaan kegiatan berlangsung. Kami akan senantiasa berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kegiatan berjalan dengan aman dan tertib.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik dari Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Hasanusi, S.HI
Ketua BKM Istiqlal
Catatan Penting:
Penerima Surat:
Untuk Kepolisian: Ganti
[Kepala Kepolisian Sektor (Kapolsek)]dan[Nama Polsek]dengan data yang sesuai. Surat ini idealnya ditujukan ke Polsek setempat.Untuk Desa/Kelurahan: Ganti
[Kepala Desa / Lurah]dan[Nama Desa / Kelurahan]dengan data yang sesuai.
Nama Kegiatan: Isi dengan nama kegiatan yang akan diselenggarakan.
Waktu dan Tempat: Pastikan hari, tanggal, waktu, dan lokasi kegiatan sudah akurat. Jika kegiatan memakan beberapa hari, tulis rentang tanggalnya.
Estimasi Jumlah Massa: Berikan perkiraan jumlah peserta yang akan hadir. Ini penting bagi pihak keamanan untuk mempersiapkan personel.
Lampiran (Jadwal/Rundown): Sangat penting untuk melampirkan jadwal atau rundown kegiatan secara detail. Ini akan membantu pihak berwenang memahami alur acara dan potensi keramaian di setiap sesi.
Koordinasi: Sebaiknya Anda juga melakukan koordinasi langsung dengan pihak Kepolisian dan Desa/Kelurahan untuk menyampaikan surat ini dan membahas detail pengamanan atau pengaturan lalu lintas jika diperlukan.
Pengajuan Surat: Usahakan mengajukan surat ini jauh-jauh hari sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan (minimal 1-2 minggu sebelumnya), terutama jika acara sangat besar dan melibatkan penutupan jalan atau pengalihan arus.
