Contoh Surat Edaran Lomba 17 Agustus, Sekolah, dan Lingkungan
Surat edaran lomba merupakan salah satu dokumen yang digunakan untuk menginformasikan kepada peserta atau masyarakat mengenai pelaksanaan suatu perlombaan. Surat ini biasanya diterbitkan oleh panitia kegiatan, sekolah, organisasi, maupun pemerintah gampong atau desa.
Dengan surat edaran yang jelas dan sistematis, informasi mengenai waktu, tempat, jenis lomba, hingga ketentuan peserta dapat tersampaikan dengan baik sehingga pelaksanaan kegiatan menjadi lebih tertib.
Berikut beberapa contoh surat edaran lomba yang dapat Anda gunakan dan sesuaikan dengan kebutuhan.
Fungsi Surat Edaran Lomba
Surat edaran lomba memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
Menyampaikan informasi resmi mengenai pelaksanaan lomba.
Mengundang masyarakat atau peserta untuk berpartisipasi.
Menjelaskan jadwal dan lokasi kegiatan.
Memberikan informasi mengenai persyaratan lomba.
Menjadi dokumen administrasi kepanitiaan.
Contoh Surat Edaran Lomba 17 Agustus
PANITIA PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-81
Gampong Maju Bersama
SURAT EDARAN
Nomor: 001/Pan-HUTRI/VIII/2026
Perihal: Pelaksanaan Lomba Memeriahkan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia
Kepada Yth.
Seluruh Warga Gampong Maju Bersama
Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-81, Panitia HUT RI Gampong Maju Bersama akan menyelenggarakan berbagai perlombaan yang terbuka bagi seluruh warga.
Adapun kegiatan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat–Senin, 14–17 Agustus 2026
Tempat : Lapangan Gampong Maju Bersama
Jenis perlombaan meliputi:
Lomba balap karung
Lomba makan kerupuk
Tarik tambang
Estafet kelereng
Futsal
Voli
Cerdas cermat
Lomba mewarnai anak
Kami mengajak seluruh warga untuk berpartisipasi dan turut menyukseskan kegiatan ini demi mempererat silaturahmi serta semangat kebersamaan.
Demikian surat edaran ini disampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Ketua Panitia
(................................)
Contoh Surat Edaran Lomba Sekolah
SD Negeri Harapan Bangsa
SURAT EDARAN
Perihal: Pelaksanaan Lomba Antar Kelas
Kepada Yth.
Seluruh Siswa SD Negeri Harapan Bangsa
Dalam rangka meningkatkan kreativitas, sportivitas, dan semangat belajar peserta didik, sekolah akan menyelenggarakan berbagai perlombaan antar kelas.
Kegiatan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 24 Agustus 2026
Waktu: 08.00 WIB sampai selesai
Tempat: Halaman Sekolah
Jenis lomba meliputi:
Cerdas cermat
Mewarnai
Pidato
Membaca puisi
Futsal mini
Tarik tambang
Seluruh siswa diharapkan mengikuti kegiatan sesuai ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia.
Demikian surat edaran ini dibuat untuk menjadi perhatian.
Kepala Sekolah
(................................)
Contoh Surat Edaran Lomba Masjid
PANITIA FESTIVAL ANAK SHOLEH MASJID AL-IKHLAS
SURAT EDARAN
Perihal: Festival Anak Saleh Tahun 2026
Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dalam rangka menyemarakkan kegiatan dakwah dan pembinaan generasi Islam, Panitia Festival Anak Saleh Masjid Al-Ikhlas akan mengadakan berbagai perlombaan.
Pelaksanaan kegiatan:
Hari/Tanggal: Sabtu–Minggu, 22–23 Agustus 2026
Tempat: Masjid Al-Ikhlas
Cabang perlombaan:
Adzan
Tahfiz Al-Qur'an
Tartil
Kaligrafi
Cerdas cermat Islami
Pidato Islami
Kami mengundang seluruh anak-anak dan remaja untuk ikut serta dalam kegiatan ini.
Semoga Allah SWT memberikan keberkahan atas pelaksanaan kegiatan ini.
Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Ketua Panitia
(................................)
Tips Menyusun Surat Edaran Lomba
Agar surat edaran mudah dipahami oleh penerima, perhatikan beberapa hal berikut:
Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
Cantumkan nama kegiatan secara jelas.
Sertakan hari, tanggal, waktu, dan lokasi pelaksanaan.
Tuliskan jenis perlombaan yang diselenggarakan.
Berikan informasi mengenai pendaftaran apabila diperlukan.
Cantumkan nama dan tanda tangan penanggung jawab.
Penutup
Surat edaran lomba merupakan media komunikasi resmi yang membantu panitia menyampaikan informasi kepada calon peserta secara jelas dan terstruktur. Dengan format yang baik, masyarakat akan lebih mudah memahami jadwal, jenis perlombaan, serta ketentuan yang berlaku sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
Anda dapat menggunakan contoh-contoh surat edaran di atas sebagai referensi, lalu menyesuaikannya dengan nama instansi, sekolah, masjid, organisasi, maupun lingkungan tempat kegiatan dilaksanakan.
