[KOP SURAT MASJID ISTIQLAL]
Nomor: [Nomor Surat, contoh: 001/BKM-ISTIQLAL/VII/2025]
Lampiran: 1 (Satu) berkas
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Struktur Organisasi BKM Istiqlal
Yth. Seluruh Jamaah dan Warga Masyarakat
Di Lingkungan Masjid Istiqlal
Desa [Nama Desa]
Dengan hormat,
Teriring salam dan doa semoga kita senantiasa dalam lindungan dan rahmat Allah SWT.
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa telah terjadi perubahan dalam struktur organisasi Badan Kemakmuran Masjid (BKM) Istiqlal Desa [Nama Desa], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten [Nama Kabupaten], Jawa Timur. Perubahan ini merupakan hasil musyawarah bersama yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Musyawarah, contoh: 15 Juli 2025] di Masjid Istiqlal.
Perubahan struktur organisasi ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan masjid, serta memaksimalkan pelayanan kepada seluruh jamaah dan masyarakat. Bersama surat ini, kami lampirkan susunan struktur organisasi BKM Istiqlal yang baru untuk menjadi perhatian kita bersama.
Kami berharap dengan adanya struktur organisasi yang baru ini, BKM Istiqlal dapat menjalankan amanah dengan lebih baik lagi dalam memakmurkan masjid dan syiar Islam di lingkungan kita. Dukungan dan kerja sama dari seluruh jamaah serta warga masyarakat sangat kami harapkan demi kemajuan bersama.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara/i, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
[Nama Desa], [Tanggal Surat Dibuat, contoh: 23 Juli 2025]
Hormat kami,
[Nama Ketua BKM Lama/Baru]
Ketua BKM Istiqlal
Lampiran:
STRUKTUR ORGANISASI BARU BADAN KEMAKMURAN MASJID (BKM) ISTIQLAL
PERIODE [Tahun Mulai] - [Tahun Selesai]
Pelindung:
[Nama Tokoh Masyarakat/Sesepuh, jika ada]
[Nama Kepala Desa, jika ada]
Pembina:
[Nama Tokoh Agama/Ulama Setempat]
[Nama Tokoh Masyarakat Lainnya]
Ketua Umum: [Nama Ketua Baru]
Wakil Ketua: [Nama Wakil Ketua Baru]
Sekretaris Umum: [Nama Sekretaris Umum Baru]
Wakil Sekretaris: [Nama Wakil Sekretaris Baru]
Bendahara Umum: [Nama Bendahara Umum Baru]
Wakil Bendahara: [Nama Wakil Bendahara Baru]
Bidang-bidang:
Bidang Idarah (Manajemen & Administrasi):
Koordinator: [Nama Koordinator]
Anggota: [Nama Anggota 1], [Nama Anggota 2], dst.
Bidang Imarah (Peribadatan & Dakwah):
Koordinator: [Nama Koordinator]
Anggota: [Nama Anggota 1], [Nama Anggota 2], dst.
Bidang Riayah (Pemeliharaan & Kebersihan):
Koordinator: [Nama Koordinator]
Anggota: [Nama Anggota 1], [Nama Anggota 2], dst.
Bidang Pengembangan Ekonomi Umat: (jika ada)
Koordinator: [Nama Koordinator]
Anggota: [Nama Anggota 1], [Nama Anggota 2], dst.
Bidang Hubungan Masyarakat & Sosial: (jika ada)
Koordinator: [Nama Koordinator]
Anggota: [Nama Anggota 1], [Nama Anggota 2], dst.
[Tambahkan bidang lain sesuai kebutuhan BKM]
Catatan Penting:
Gantilah bagian dalam kurung siku
[...]dengan informasi yang sesuai.Pastikan tanggal musyawarah dan tanggal surat dibuat sudah benar.
Jika diperlukan, Anda bisa menyertakan daftar pengurus lama (jika ada transisi) di bagian lampiran.
Sesuaikan daftar bidang-bidang sesuai dengan kebutuhan dan fokus kegiatan BKM Istiqlal Anda.
Distribusikan surat ini kepada seluruh jamaah, tokoh masyarakat, dan pihak terkait lainnya di lingkungan Desa Anda.
