Contoh Surat - Berikut adalah contoh surat permohonan dana hibah dari Pemerintah atau Swasta yang bisa digunakan oleh pengurus Masjid atau lembaga masyarakat lainnya.
Tentu, ini draf surat permohonan dana/hibah dari pemerintah yang diajukan oleh Masjid Istiqlal di Jawa Timur:
[KOP SURAT MASJID ISTIQLAL]
Lampiran: 1 (Satu) berkas proposal
Perihal: Permohonan Dana Hibah Pembangunan/Rehabilitasi/Program Kegiatan Masjid
Yth. Bapak/Ibu Bupati/Gubernur/Walikota [Pilih yang Sesuai]
Sekretariat Daerah Kabupaten/Provinsi [Nama Kabupaten/Provinsi]
di -
[Nama Ibu Kota Kabupaten/Provinsi]
Dengan hormat,
Puji syukur kehadirat Allah SWT, shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW.
Bersama surat ini, kami Badan Kemakmuran Masjid (BKM) Istiqlal Desa [Nama Desa], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten [Nama Kabupaten], Jawa Timur, dengan ini mengajukan permohonan dana hibah untuk [Sebutkan Tujuan Permohonan Dana, contoh: pembangunan/rehabilitasi fisik masjid, pengadaan sarana dan prasarana ibadah, atau pelaksanaan program kegiatan keagamaan dan sosial].
Masjid Istiqlal merupakan pusat kegiatan ibadah dan pembinaan umat Islam di Desa [Nama Desa]. Dengan semakin meningkatnya jumlah jamaah dan kebutuhan akan fasilitas yang memadai, kami memandang perlu untuk melakukan [Jelaskan secara singkat alasan permohonan, contoh: perluasan bangunan, perbaikan atap yang rusak, atau pengadaan alat-alat pendukung kegiatan pengajian]. Kami yakin, peningkatan fasilitas dan program kegiatan masjid akan sangat mendukung peningkatan kualitas keagamaan dan sosial masyarakat sekitar.
Sebagai bahan pertimbangan dan kelengkapan permohonan ini, bersama surat terlampir kami sampaikan 1 (satu) berkas Proposal Permohonan Dana Hibah yang berisi latar belakang, tujuan, rencana anggaran biaya (RAB), serta detail program/kegiatan yang akan dilaksanakan.
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat mengabulkan permohonan ini. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
[Nama Desa], 23 Juli 2025
Hormat kami,
Ketua BKM Istiqlal
Catatan Penting:
Pilih Penerima Surat: Sesuaikan bagian "Yth. Bapak/Ibu Bupati/Gubernur/Walikota" dan "cq. Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat (Kesra)/Biro Mental Spiritual dan Kesejahteraan Sosial" dengan instansi pemerintah yang Anda tuju (Pemerintah Kabupaten/Kota atau Provinsi).
Tujuan Dana: Perjelas tujuan permohonan dana Anda di paragraf kedua. Apakah untuk pembangunan, renovasi, pengadaan alat, atau program kegiatan?
Proposal Terlampir: Surat ini harus disertai dengan proposal lengkap yang berisi:
Pendahuluan: Latar belakang, profil masjid.
Tujuan dan Manfaat: Manfaat dana hibah bagi masjid dan masyarakat.
Rencana Anggaran Biaya (RAB): Rincian dana yang dibutuhkan secara detail.
Rencana Pelaksanaan: Jadwal atau tahapan jika terkait pembangunan/rehabilitasi.
Susunan Pengurus BKM.
Dokumentasi: Foto-foto kondisi masjid (jika untuk pembangunan/rehabilitasi).
Legalitas Masjid: Surat keputusan pendirian, akta notaris (jika ada), SK pengurus, NPWP Masjid (jika ada).
Rekening Bank atas nama Masjid/BKM.
Konsultasi: Sebaiknya Anda berkonsultasi terlebih dahulu dengan bagian Kesra atau instansi terkait di Pemkab/Pemprov setempat untuk mengetahui prosedur dan persyaratan pengajuan dana hibah yang berlaku di daerah Anda, karena setiap daerah mungkin memiliki aturan yang sedikit berbeda.
Tanggal: Pastikan tanggal surat sesuai dengan tanggal pengajuan.
