[KOP SURAT MASJID ISTIQLAL]
di -
[Kota Instansi/Organisasi yang Dituju]
Dengan hormat,
Teriring salam dan doa semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam keadaan sehat dan sukses dalam menjalankan tugas.
Bersama surat ini, kami Badan Kemakmuran Masjid (BKM) Istiqlal Desa [Nama Desa], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten [Nama Kabupaten], Jawa Timur, dengan hormat mengajukan permohonan bantuan tenaga ahli di bidang [Sebutkan Bidang Keahlian yang Dibutuhkan, contoh: Arsitektur, Manajemen Organisasi, Ekonomi Syariah, Teknologi Informasi, Desain Lanskap, dll.].
Permohonan ini kami ajukan dalam rangka [Jelaskan secara singkat tujuan permohonan tenaga ahli, contoh: perencanaan pengembangan/renovasi bangunan masjid, peningkatan kapasitas pengelolaan BKM, pengembangan program ekonomi umat, digitalisasi manajemen masjid, penataan taman masjid, dll.]. Kami meyakini bahwa dengan dukungan tenaga ahli dari instansi/organisasi yang Bapak/Ibu pimpin, rencana kami dapat terlaksana dengan lebih profesional, efektif, dan sesuai standar yang diharapkan.
Sebagai gambaran lebih lanjut mengenai kebutuhan dan lingkup pekerjaan tenaga ahli yang kami perlukan, terlampir bersama surat ini kami sampaikan Kerangka Acuan Kerja (KAK) / Term of Reference (TOR) proyek/program kami.
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan dan mengabulkan permohonan bantuan tenaga ahli ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
[Nama Desa], 23 Juli 2025
Catatan Penting:
Penerima Surat: Sesuaikan bagian "Yth. Bapak/Ibu [Nama Jabatan Pimpinan Instansi/Organisasi yang Dituju]" dan "Nama Instansi/Organisasi yang Dituju" dengan pihak yang Anda tuju (misalnya, Dinas Pekerjaan Umum, Universitas, Organisasi Profesi, Lembaga Konsultan, dll.).
Bidang Keahlian: Spesifikkan bidang keahlian yang Anda butuhkan di bagian "Perihal" dan di paragraf kedua. Makin spesifik, makin mudah bagi penerima surat untuk memahami kebutuhan Anda.
Tujuan Permohonan: Jelaskan secara ringkas dan jelas apa tujuan Anda membutuhkan tenaga ahli tersebut. Apa masalah yang ingin dipecahkan atau tujuan yang ingin dicapai dengan bantuan mereka?
Lampiran (KAK/TOR): Ini adalah bagian yang paling krusial. Surat ini harus dilengkapi dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau Term of Reference (TOR) yang mendetail. KAK/TOR harus mencakup:
Latar belakang dan tujuan proyek/program.
Ruang lingkup pekerjaan tenaga ahli.
Hasil yang diharapkan (output/outcome).
Kualifikasi tenaga ahli yang dibutuhkan.
Jangka waktu penugasan (jika ada).
Peran dan tanggung jawab BKM.
Konsultasi: Jika memungkinkan, cobalah untuk menghubungi instansi/organisasi yang dituju terlebih dahulu untuk menanyakan prosedur dan kemungkinan bantuan tenaga ahli yang dapat mereka berikan.
