Contoh Surat - Berikut adalah contoh surat permohonan kerjasama yang diajukan sebuah lembaga dalam hal ini saya berikan contoh diajukan oleh Masjid Istiqlal.
Jl. Segar Sari, Desa Sejuk Tentram, Kecamatan Firdaus
Kabupaten Lembah Hijau, Provinsi Tenang Sekali
Email: [Email Masjid, jika ada] | Telp: [Nomor Telepon Masjid, jika ada]
Lampiran: 1 (satu) berkas Proposal Kegiatan
Perihal: Permohonan Kerja Sama Penyelenggaraan Kegiatan [Nama Kegiatan]
[Nama Instansi/Organisasi Mitra]
[Alamat Lengkap Instansi/Organisasi Mitra]
di -
[Kota Instansi/Organisasi Mitra]
Dengan hormat,
Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan semesta alam, dan semoga shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.
Bersama surat ini, kami Badan Kemakmuran Masjid (BKM) Istiqlal, yang beralamat di Jl. Segar Sari, Desa Sejuk Tentram, Kecamatan Firdaus, Kabupaten Lembah Hijau, Provinsi Tenang Sekali, dengan hormat mengajukan permohonan kerja sama dalam penyelenggaraan kegiatan [Nama Kegiatan, contoh: Tabligh Akbar, Pelatihan Kewirausahaan Pemuda Masjid, Bakti Sosial Kesehatan, Seminar Keluarga Sakinah, Festival Anak Sholeh, dll.]. Kegiatan ini rencananya akan kami laksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal Kegiatan]
Waktu: [Pukul Mulai] s.d. [Pukul Selesai] WIB
Tempat: Masjid Istiqlal, Desa Sejuk Tentram
Kegiatan [Nama Kegiatan] ini bertujuan untuk [Jelaskan tujuan utama kegiatan secara singkat, contoh: meningkatkan pemahaman agama masyarakat, mengembangkan potensi ekonomi umat, meningkatkan kesehatan lingkungan, mempererat silaturahmi antarwarga, dll.]. Kami meyakini bahwa tujuan mulia ini akan lebih optimal tercapai dengan dukungan dan kolaborasi dari berbagai pihak, termasuk instansi/organisasi yang Bapak/Ibu pimpin.
Sebagai bahan pertimbangan, terlampir bersama surat ini kami sampaikan 1 (satu) berkas Proposal Kegiatan [Nama Kegiatan] yang berisi latar belakang, tujuan, deskripsi kegiatan, rincian anggaran, serta bentuk kerja sama yang kami harapkan.
Besar harapan kami agar permohonan kerja sama ini dapat direalisasikan demi suksesnya kegiatan [Nama Kegiatan] dan kebermanfaatan bagi umat. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk menjalin kerja sama, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
[Nama Ketua BKM Istiqlal]
Ketua BKM Istiqlal
Catatan Penting:
Nama Kegiatan: Pastikan Anda mengisi nama kegiatan yang spesifik dan jelas di bagian perihal dan isi surat.
Tujuan Kegiatan: Jelaskan tujuan utama kegiatan Anda secara singkat dan menarik.
Pihak Mitra: Sesuaikan informasi penerima surat (Nama Jabatan, Nama Instansi/Organisasi, Alamat, dan Kota) dengan pihak yang Anda ajak kerja sama. Ini bisa berupa lembaga pemerintah, organisasi nirlaba, perusahaan swasta, atau komunitas lainnya.
Proposal Kegiatan: Surat ini wajib disertai dengan Proposal Kegiatan yang lengkap. Proposal ini harus memuat detail sebagai berikut:
Latar Belakang: Mengapa kegiatan ini perlu diadakan.
Tujuan dan Manfaat: Apa yang ingin dicapai dan dampaknya.
Deskripsi Kegiatan: Rangkaian acara, target peserta, dll.
Anggaran Dana: Rincian kebutuhan biaya (jika membutuhkan dukungan finansial).
Bentuk Kerja Sama yang Diharapkan: Jelaskan secara spesifik bantuan apa yang Anda harapkan (misalnya, penyediaan narasumber, dukungan logistik, promosi, sponsorship, dll.).
Susunan Panitia (jika ada).
Profil Singkat Masjid Istiqlal.
Kontak Person: Disarankan untuk mencantumkan kontak person yang bisa dihubungi di proposal atau di bawah tanda tangan ketua jika tidak ada di kop surat.
Follow-up: Setelah mengirimkan surat, lakukan follow-up dalam beberapa hari untuk memastikan surat telah diterima dan ditindaklanjuti.
