Contoh Berita Acara Rapat Lengkap (Word) untuk Sekolah, Organisasi, Masjid, dan Kantor
Setelah sebuah rapat selesai dilaksanakan, biasanya diperlukan berita acara rapat sebagai bukti tertulis mengenai jalannya rapat dan keputusan yang telah disepakati bersama.
Dokumen ini sangat penting karena menjadi arsip resmi organisasi serta dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan program kerja di kemudian hari.
Bagi Anda yang sedang mencari contoh berita acara rapat yang baik dan benar, berikut format beserta contoh yang dapat langsung digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan.
Apa Itu Berita Acara Rapat?
Berita acara rapat adalah dokumen resmi yang berisi catatan mengenai pelaksanaan rapat, meliputi waktu, tempat, peserta, agenda pembahasan, hasil keputusan, serta penutup yang ditandatangani oleh pihak terkait.
Fungsi berita acara rapat antara lain:
Menjadi bukti bahwa rapat telah dilaksanakan.
Mendokumentasikan hasil keputusan rapat.
Menjadi pedoman pelaksanaan program atau kegiatan.
Menghindari kesalahpahaman antaranggota.
Menjadi arsip organisasi.
Struktur Berita Acara Rapat
Secara umum, berita acara rapat terdiri atas beberapa bagian berikut.
Judul Berita Acara
Hari, tanggal, dan waktu rapat
Tempat pelaksanaan
Daftar peserta
Agenda rapat
Jalannya rapat
Hasil atau keputusan rapat
Penutup
Tanda tangan pimpinan rapat dan notulen
Contoh Berita Acara Rapat Organisasi
BERITA ACARA RAPAT
Nomor: 001/BA/VIII/2026
Pada hari ini, Rabu, tanggal 5 Agustus 2026, pukul 20.00 WIB bertempat di Sekretariat Organisasi, telah dilaksanakan rapat pengurus dengan agenda:
Agenda Rapat
Evaluasi kegiatan bulan sebelumnya.
Persiapan program kerja bulan berikutnya.
Pembagian tugas kepanitiaan.
Peserta Rapat
Rapat dihadiri oleh:
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Seluruh anggota pengurus
Hasil Rapat
Setelah dilakukan pembahasan, disepakati beberapa keputusan sebagai berikut:
Program kerja bulan Agustus dilaksanakan sesuai jadwal.
Dibentuk panitia pelaksana kegiatan dengan susunan sebagaimana terlampir.
Setiap koordinator diminta menyampaikan laporan perkembangan setiap pekan.
Rapat koordinasi berikutnya dilaksanakan pada minggu kedua bulan Agustus.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketua Rapat Notulen
(...........................) (...........................)
Contoh Berita Acara Rapat Panitia 17 Agustus
BERITA ACARA RAPAT PANITIA HUT RI KE-81
Pada hari Rabu, tanggal 5 Agustus 2026, pukul 20.30 WIB, bertempat di Aula Gampong, telah dilaksanakan rapat Panitia HUT Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-81.
Agenda
Persiapan perlombaan.
Pembagian tugas panitia.
Penyusunan anggaran.
Jadwal pelaksanaan kegiatan.
Keputusan Rapat
Perlombaan dimulai tanggal 14 Agustus 2026.
Malam puncak dilaksanakan tanggal 17 Agustus 2026.
Bendahara menyelesaikan penyusunan RAB paling lambat tiga hari sebelum kegiatan.
Seksi perlengkapan segera mendata kebutuhan peralatan.
Demikian berita acara ini dibuat sebagai bukti pelaksanaan rapat.
Ketua Panitia Sekretaris
(...........................) (...........................)
Contoh Berita Acara Rapat DKM Masjid
BERITA ACARA RAPAT PENGURUS MASJID
Pada hari Rabu, tanggal 5 Agustus 2026, pukul 20.00 WIB, bertempat di Ruang Pertemuan Masjid, telah dilaksanakan rapat pengurus masjid.
Agenda
Evaluasi kegiatan dakwah.
Persiapan pengajian bulanan.
Pembentukan panitia kegiatan sosial.
Hasil Keputusan
Pengajian bulanan tetap dilaksanakan setiap Sabtu malam.
Dibentuk panitia bakti sosial menjelang Maulid Nabi.
Jadwal petugas kebersihan masjid diperbarui mulai pekan depan.
Bendahara diminta menyiapkan laporan keuangan pada rapat berikutnya.
Demikian berita acara ini dibuat agar dapat dijadikan pedoman pelaksanaan hasil rapat.
Ketua DKM Sekretaris
(...........................) (...........................)
Tips Menyusun Berita Acara Rapat
Agar berita acara rapat memiliki nilai administrasi yang baik, perhatikan beberapa hal berikut:
Gunakan bahasa yang formal dan objektif.
Catat keputusan rapat secara jelas.
Hindari memasukkan pendapat pribadi notulen.
Cantumkan waktu dan tempat rapat secara lengkap.
Pastikan berita acara ditandatangani oleh pimpinan rapat dan notulen.
Penutup
Berita acara rapat merupakan dokumen penting yang menjadi bukti administratif sekaligus pedoman pelaksanaan hasil rapat. Dengan format yang sistematis dan isi yang jelas, seluruh peserta rapat dapat memahami keputusan yang telah disepakati bersama.
Anda dapat menyalin salah satu contoh berita acara rapat di atas ke dalam Microsoft Word, lalu menyesuaikannya dengan nama instansi, organisasi, sekolah, masjid, atau kepanitiaan yang Anda miliki.
 |
| Contoh berita acara rapat |